Zapewnienie wybranych usług w związku z organizacją rajdu rowerowego "Dzień Europy z Programami Współpracy Transgranicznej: Polska-Rosja i Południowy Bałtyk”, w dniach 10-11.5.2019 r.

Zapewnienie wybranych usług w związku z organizacją rajdu rowerowego "Dzień Europy z Programami Współpracy Transgranicznej: Polska-Rosja i Południowy Bałtyk”, w dniach 10-11.5.2019 r.

Zapewnienie wybranych usług w związku z organizacją rajdu rowerowego "Dzień Europy z Programami Współpracy Transgranicznej: Polska-Rosja i Południowy Bałtyk”, w dniach 10-11.5.2019 r., który rozpocznie się w Elblągu, a zakończy w Braniewie dla maksymalnie 45 osób. Przewidziano usługi hotelarskie, gastronomiczne, transportowe i rekreacyjne.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wybranych usług w związku z organizacją rajdu rowerowego "Dzień Europy z Programami Współpracy Transgranicznej: Polska-Rosja i Południowy Bałtyk” (zwanego dalej wydarzeniem) w dniach – 10-11.5.2019 r., który rozpocznie się w Elblągu,

A zakończy w Braniewie dla maksymalnie 45 osób. Zamawiający dopuszcza ostateczną liczbę uczestników rajdu mniejszą o maksymalnie 30 %. Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych dotyczących ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed datą wydarzenia. Zamawiający poniesie koszt usługi hotelowej, gastronomicznej, transportowej dla liczby osób zgłoszonych Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany podanego terminu. O zmianie daty Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później jak na 5 dni kalendarzowych od dnia podpisaniu umowy.

W takiej sytuacji wszystkie daty wymienione w OPZ powinny zostać adekwatnie dostosowane. Nowy termin zostanie wtedy ustalony za porozumieniem stron.

Usługi organizacji wydarzenia obejmują usługi: hotelarskie, gastronomiczne, transportowe, rekreacyjne (rejs promem/statkiem), kulturalne i ubezpieczeniowe.

Wykonawca zobowiązuje się oddelegować co najmniej 1 pracownika-koordynatora na czas wydarzenia, który będzie odpowiadać za prawidłową realizację usługi pod względem organizacyjnym i technicznym.

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020 oraz Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Południowy Bałtyk 2014-2020.

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych).

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych; 2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 imprezy plenerowe i/lub spotkania i/lub konferencje (spotkania z udziałem co najmniej 40 osób*) obejmujące zapewnienie noclegu, cateringu, transportu oraz organizację aktywności rekreacyjno-sportowych, w szczególności rajdu rowerowego i/lub gry miejskiej i/lub zawodów sportowych i/lub spływu kajakowego.**

Kryteria oceny ofert:

1. Cena: 60 %*

2. Doświadczenie koordynatora: 25%*

3.Termin płatności rachunku/ faktury: 5%*

4. Aspekty społeczne: 10 %*

* /** doprecyzowanie w SIWZ.

1. Z Wykonawcą, którego oferta wybrana została jako najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zmiana umowy dopuszczalna jedynie w zakresie opisanym w umowie, na skutek okoliczności wskazanych w art. 144 ustawy Pzp.

2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w art. 144 ustawy i postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.3.2019 r., do godziny 09:00.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem IX ust. 8 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia "Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

5. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

7. W przypadku podpisania oferty i/lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestracyjnego(ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. Dokumenty i oświadczenia, składane są w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczania, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.